优个网开具发票规则

 

优个网站所售商品均为客户提供“优个网销售发货清单”，用户根据需要自由选择是否开具发票。

包括优个网PC站www.yoger.com，优个网手机站，优个运动APP均可提交发票开具信息。请在提交订单时，勾选“需要发票”选项并按照提示填写详细信息。

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一、 提供的发票类型

 

 1、普通电子发票

①适用范围、法律效力

电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证，优个网开具的电子发票均为真实有效的合法发票，与传统纸质发票具有同等法律效力，可作为用户维权、保修的有效凭据。电子发票是税务局认可的有效凭证，单位可以选择开具增值税电子普通发票，可以报销入账，其法律效力、基本用途及使用规定同增值税普通发票（纸质），如需纸质票可自行下载打印。

②发票资质信息 

单位客户需提供单位全称、纳税人识别号\统一社会信用代码号；

个人客户需提供个人姓名或者开具个人均可。

      个人消费者、个体工商户以及行政机关、事业单位、社会团体、工会组织等非企业性单位均无需 提供纳税人识别号。

   ③发票开具时间、传送方式

在线支付的订单在发货后，财务审核后开具电子发票，通过邮件、短信方式将发票信息发给客户。

货到付款的订单在客户确认收货付款完成时，财务审核后开具，通过邮件、短信方式将发票信息发给客户。

  ④开具内容 

   ——根据实际销售货物明细开具。

   ——根据实际销售汇总开具体育用品项目等，另附 “优个网销售发货清单”。

  2、增值税普通纸质发票  

        ①发票资质信息  

单位客户需提供单位全称、纳税人识别号\统一社会信用代码号；

个人客户需提供个人姓名或者开具个人均可。

      ②发票开具时间、传送方式

在线支付的订单在发货的同时（代售商品除外），随包裹一起附带纸质发票。

货到付款的订单也会随包裹一起邮寄发票，特殊情况缺少纸质发票单据的，后期联系补开。

代售商品开具发票，因为商品由供应商直接发货，发票会在后期安排补开，收到货品后可联系客服提供发票开具信息补开发票，然后邮寄给您。

③开具内容  根据实际销售货物明细开具。

 

 3、增值税专用发票

        ①适用范围   一般纳税人客户

        ②发票资质信息

        —开票时向客服提供营业执照副本照片，如果现在是三证合一或者五证合一的就发营业执照照片

        —单位名称（必须是您公司营业执照上的全称）；

        —纳税人识别号或统一社会信用代码号；

        一般纳税人资格证明复印件；

        —注册地址（必须是您公司营业执照上的注册地址）；

        —电话（请提供能与您公司保持联系的有效电话）；

        —开户银行（必须是您公司银行开户许可证上的开户银行）；

        —银行账号（必须是您公司开户许可证上的银行账号）。

     ③发票开具时间、传送方式

订单生成付款后，财务审核后随货邮寄或单独邮寄。

     ④开具内容  根据实际销售货物明细开具。

     ⑤注意事项：

     优个网根据您输入的信息开具增值税专用发票，如影响认证抵扣，优个网不会受理重新开具增值税专用发票的要求，请务必认真校对所填开票信息；

   发票收件人电话请尽量填写可以联系到您的手机号码，避免使用公司号码，以免影响您收票的时效性；

    请务必确保相关信息的真实准确性，我司将根据您所提供的信息进行增值税专用发票的开具，如因填写失误造成发票开具错误，将会导致贵公司不能及时入账抵扣，带来税金损失。

  

 二、开具发票的注意事项

1.发票金额不能高于订单实际支付金额。

2. 优个余额支付金额部分是可以开具发票的。使用优惠券支付的金额不能开具发票；

3.正常情况一个订单对应一张普通发票。系统自动拆分订单时，发票也会相应拆分开具。

4. 开具发票金额含配送费,运费部分会分摊到您所购买商品的价格中。

5.开具的发票中不显示赠品信息。

6.三个月以内的订单可以申请补开发票，过期不予补开。

 

三、换发票

在收到发票后如果发现因商家原因所致票据抬头、内容错误，请在自开票日期起60日内联系客服人员为您安排办理换发票事宜。

 

目前电子发票已经实行，会带来更方便的使用体验，具有法律效力 的正规发票，可作为用户维权、保修的有效凭据，也可在国家税务局查询，使用更方便，感谢各位优友的支持。

 

北京优个网信息技术有限公司

2017年6月30日

附：电子发票常见问题

1. 什么是电子发票？

电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证，京东开具的电子发票均为真实有效的合法发票，与传统纸质发票具有同等法律效力，可作为用户维权、保修的有效凭据。

2. 确保电子发票具有法律效力的相关规定有哪些？

国家发改委、商务部等八部委联合下发的《关于促进电子商务健康快速发展有关工作的通知》（发改办高技〔2012〕226号）和国家税务总局2013年颁布的《网络发票管理办法》（国家税务总局令第30号）以及北京市国家税务局、北京市地方税务局、北京市商务委员会、北京市工商行政管理局《关于电子发票应用试点若干事项的公告》（2013年第8号）、《关于扩大电子发票应用试点范围若干事项的公告》（2013年第18号文）;《中华人民共和国电子签名法》正式实施，与其相配套的《电子认证服务管理办法》同时实施。国税总局发布84号文《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》提出于2016年1月1日，全国推行电子发票，并允许自行打印增值税电子普通发票的版式文件作为报销凭证从法律的角度解决了推广电子发票存在根本问题，为电子发票在全国推广使用打下了坚实基础。财政部、国家档案局发布了第79号令《会计档案管理办法》。明确了通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案可作为合法的会计档案，肯定了电子凭证的法律效力。自2016年1月1日开始执行。财政部、国家税务总局发布了《关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》财税〔2016〕36号，增值税制的改革和深化,激增了电子发票的普及率。

3. 单位购买可以开电子发票吗？

增值税普通发票（电子）是税务局认可的有效凭证，单位可以选择开具增值税普通发票（电子），可以报销入账，其法律效力、基本用途及使用规定同增值税普通发票（纸质），如需纸质票可自行下载打印。。

4. 电子发票是否可以用于财务报销、保修和维权？

根据国家税务总局公告2015年84号《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》第三条：增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同；《会计档案管理办法》中华人民共和国财政部国家档案局令第79号明确规定增值税普通发票（电子）可以作为财务入账凭证并归档。。

5. 遇到质量问题，电子发票是否能作为维权的依据？

您好，可以的。

6. 选择开具电子发票，如何办理退换货？

您好，和原有退换货流程一样 ，唯一区别是选择了增值税普通发票（电子）的客户在办理退换货时无需客户退回增值税普通发票（电子），直接按增值税普通发票（电子）冲红（原增值税普通发票（电子）显示无效）处理。如客户换新或退货后重新购买，会为您重新开具一张增值税普通发票（电子），原增值税普通发票（电子）显示无效。

7. 开具电子发票，商品申请退货，发票如何处理？

您好，开具增值税普通发票（电子）的订单申请部分退货，原增值税普通发票（电子）会通过系统自动冲红（原增值税普通发票（电子）显示无效），并对未发生退货的商品重新开具增值税普通发票（电子）。如整单退货，则将原增值税普通发票（电子）做冲红处理（原增值税普通发票（电子）显示无效）。

8. 电子发票如何验证？

电子发票下载成功后，客户可凭借电子发票上所标示的发票代码、发票号码、防伪码在京东进行验证，也可通过国税局授权的发票服务平台或北京市国家税局网站进行查询验证。

北京市国家税务局网站链接 //www.bjtax.gov.cn/ptfp/fpindex.jsp

9. 电子发票可以用于商品维修吗？

可以。根据北京市国家税务局、北京市地方税务局、北京市商务委员会、北京市工商行政管理局《关于电子发票应用试点若干事项的公告》（2013年第8号）和《关于扩大电子发票应用试点范围若干事项的公告》（2013年第18号文）；电子发票与纸质发票具有相同法律效力，可作为售后、维权凭据。用户可直接向维修站点和厂家提供电子发票进行维修。

10. 选择电子发票时页面上的手机号码和邮箱是必填的吗？

手机号码是必填项，税务局规定手机号码作为电子发票必填内容，方便用户在税务局指定的发票服务平台通过手机号码查询电子发票信息或接收税务局电子发票服务平台发送的电子发票开具的短信通知，因此需填写真实正确信息。邮箱建议用户填写，方便用户通过邮箱收取电子发票通知。