2010年12月1日，沈阳市成立了2013全运会沈阳赛区组委会指挥部，在组委会综合办公室专门设立了档案处全面负责沈阳赛区的档案管理工作。各级领导多次视察2013全运会沈阳赛区工作，对档案工作也提出了明确的要求。

省委常委、市委书记曾维，市长陈海波视察第十二届全运会沈阳赛区组委会指挥部时，曾维书记对档案工作提出要求，他说：“要想办好全运会，档案工作非常重要，要确保全运会档案齐全完整，哪怕是一张纸、一个条都要存档，要实现“创一流赛区、建一流档案”这个目标。另外，全运会结束后要编辑出版几本书，形成沈阳模式，将我们的成功经验传承下去，并永载沈阳史册”。时任沈阳赛区组委会第一副主任苏宏章副书记在视察赛区档案工作时指出：历史事件和重大活动必须要有档案记载，没有档案所做的工作就无从考证。第十二届全运会是沈阳的一件大事、要事，一定要做好全运会档案工作，将这件历史事件永载沈阳史册。

2013全运会沈阳赛区组委会在建章立制中让档案工作有规可循，根据沈阳赛区的总体工作部署和筹备工作不同阶段的特点，编制了《第十二届全运会沈阳赛区组委会档案工作总体方案》，制定了《2011年度第十二届运动会沈阳赛区档案工作计划》，下发了《关于做好中华人民共和国第十二届运动会沈阳赛区档案管理工作的通知》。根据沈阳赛区组委会各部室的工作职责，制定了《第十二届全运会沈阳赛区组委会一室十二部文件材料归档范围及归档要求》，制作了文书档案工作流程图和各类载体档案工作流程图。为加强沈阳赛区组委会档案工作领导，成立了沈阳赛区组委会档案工作领导小组，建立了档案管理网络，举办了档案工作培训会、对接会，下发了《关于加强文件保密管理工作的通知》，积极地做好了场馆建设项目档案管理工作。同时，在档案材料的收集整理工作上也取得一定成效。完成了沈阳赛区文书档案收集归档、沈阳赛区重大活动(会议)的声像档案采集拍摄、《沈阳赛区总督导刘清早在第十二届全运会沈阳赛区组委会重要讲话摘要汇编》、十二运沈阳赛区2010和2011年度大事记的撰写等工作。一年来沈阳赛区的档案工作取得了一些成绩。

2012年是全运会决战决胜年，2013全运会沈阳赛区组委会将按照“创一流赛区、建一流档案”为目标，全力以赴做好十二运沈阳赛区档案工作，让档案永久记录2013全运会沈阳赛区从筹备到开幕、闭幕整个历史过程。形成齐全、完整的数字化档案。